DOCUMENTATION

- Le cadre temporel

Il en est effet fondamental de bien délimiter le sujet, avant de commencer toute recherche. Comme nous l'avons dit, la bibliographie est une liste de documents concernant un auteur ou un sujet défini. Le sujet du répertoire réalisé ici est l' Histoire du Nord de la France au Moyen Âge. Le Moyen Âge est, par convention, la période historique qui s'étend, en Europe, du début du 5e siècle à la fin du 15e siècle. Il nous est cependant arrivé d'intégrer à la liste, des travaux dépassant ce cadre temporel, comme, par exemple, la thèse d'état de Robert Muchembled (Paris 1, Histoire, 1981) intitulée Violence et société. Comportements et mentalités populaires en Artois (1400-1660)

- Le cadre géographique

Au Moyen Âge et également par la suite, la "Belgique" et le Nord de la France ont vu leur destin étroitement mêlés. Nous avons malheureusement dû limiter la recherche au Nord de la France. Cette étude concerne donc les actuels départements du Nord et du Pas-de-Calais ou plus précisément la Flandre, le Hainaut, le Cambrésis, l'Artois et le Boulonnais. Cette bibliographie prend aussi en compte les travaux concernant les villes situées à la frontière, comme la thèse d'André Rembry (Lille, Droit, 1937) sur l'Histoire des institutions de la ville et de la seigneurie de Comines de 1250 à 1713. Nous avons aussi conservé les travaux généraux concernant les provinces de Flandre et de Hainaut, ou encore les Pays-Bas, et enfin l'État bourguignon, par exemple le doctorat de Walter de Keyzer (U.L.B., Histoire, 1992) sur La lèpre en Hainaut : contribution à l'histoire des lépreux et des léproseries du 12e au 16e siècle.

- Les aspects thématiques

Les thèmes pris en compte sont les suivants : Histoire, histoire de l'art, histoire du droit, théologie, histoire des sciences (médecine, pharmacie...), musicologie.
La littérature et la dialectologie n'ont pas fait l'objet d'une recherche systématique. Les travaux purement littéraires et musicaux n'ont pas été pris en compte : il ne fallait en effet pas perdre de vue le principal utilisateur de ce répertoire, l'historien. Mais nous avons décidé de garder les travaux ayant un lien avec l'histoire. Les biographies de musiciens et d'auteurs peuvent être intéressantes, ainsi la thèse de Charles Foulon (Paris, Lettres, 1953), qui est une Bio-bibliographie de Jehan Bodel. Nous avons aussi inclus à cette liste les éditions de textes pouvant intéresser l'historien, comme les nombreuses éditions des Chroniques de Georges Chastellain, faites par les étudiants en Philologie romane de l'UCL.
On peut qualifier ce répertoire bibliographique de bibliographie spécialisée puisqu'il a tenté de rassembler tous les documents concernant un domaine précis : l'histoire du Nord de la France au Moyen Âge.
Il s'agit de plus d'une bibliographie sélective, puisqu'il ne prend en compte qu'un type de document très précis : le travail de recherche universitaire.
Ensuite, ce répertoire bibliographique est international : les recherches ont été orientées en direction des universités françaises, belges et anglo-saxonnes principalement. Enfin, cette bibliographie est rétrospective, ayant en effet pris en compte tous les travaux étudiants soutenus depuis la création des diplômes universitaires de recherche.

- Les ouvrages originaux

Toutes les centres contactés possèdent les ouvrages originaux. Nous ne parlerons donc que des centres possédant ces derniers. Ainsi, à l'Université de Picardie (Amiens), de nombreux travaux sont conservés dans des armoires au Centre de documentation du laboratoire d'Archéologie. De même, les mémoires de maîtrise d'histoire de la Faculté Catholique de Lille sont conservés dans le bureau de Monsieur Jean Heuclin, professeur d'histoire médiévale. Ces lieux de dépôt ne possèdent aucun des instruments de recherche quenous allons décrire. Il faut donc aller chercher les renseignements directement dans le texte du mémoire.

- Les fichiers

Dans toutes les bibliothèques, le catalogue initial du fonds est normalement établi sur fiches, classées dans l'ordre alphabétique des noms d'auteurs. Ce type de classement est obligatoirement précédé un classement thématique. De même que pour les ouvrages généraux, je ne citerai ici en exemple que les centres ne possédant que ce type d'outil. Il s'agit particulièrement des Universités de Paris I et Paris IV. Il existe à la Bibliothèque Halphen et à la Bibliothèque Lavisse des fichiers auteurs et matières des DES et mémoires de maîtrise soutenus dans ces deux universités. Le fichier de la Bibliothèque Halphen ne concerne que Paris I, tandis que celui de la Bibliothèque Lavisse concerne Paris I et Paris IV. Le fichier matières de la Bibliothèque Lavisse est divisé suivant les périodes historiques et quelques casiers concernent la période médiévale. Ces fiches contiennent les renseignements suivants : auteur du mémoire, titre du mémoire, type de travail (DES, mémoires de maîtrise), nom du professeur ayant suivi la recherche, année de soutenance, côte de l'ouvrage s'il a été déposé. Les Universités de Médecine et de Pharmacie de Lille possèdent également des fichiers auteurs et matières des thèses, lilloises pour la plupart, soutenues avant 1983. Le problème de ce type de source est que certaines fiches écrites à la main peuvent être difficiles à déchiffrer.
Il faut insérer ici un cas particulier, qui se rapproche du fichier papier mais qui n'en est pas un exactement. Les DEA de l'Université de Lille 3 ne faisant pas l'objet d'un dépôt systématique, la meilleure solution a consisté à consulter les procès-verbaux établis lors des soutenances. Ces procès verbaux contiennent les mêmes renseignements que les fiches papiers des bibliothèques, mis à part les cotes des ouvrages. Tous les DEA n'ont pu être pris en compte car certains procès verbaux ne comportaient pas de titre ou bien comportaient uniquement l'énoncé du projet de thèse. Il n'aurait pas été possible de procéder de la même manière dans les autres universités.

- Les bibliographies

1 - La démarche

Il s'agit d'ouvrages qui recensent les travaux originaux, c'est-à-dire de bibliographies. Il existe des bibliographies de travaux étudiants. Elles ne contiennent en général pas de résumés des travaux : on les qualifie de signalétiques.
Deux bibliographies donnent des résumés des thèses : les Positions des Thèses de l'École des Chartes et les Dissertation Abstracts International. L'auteur ne donne jamais son avis critique sur la valeur des travaux de recherche cités. Ces listes donnent toujours les renseignements suivants : nom de l'auteur, titre du travail, nature du travail, date de soutenance, université de soutenance quand il s'agit de publications concernant les thèses d'un pays entier comme les Dissertation Abstracts International pour les États-Unis. En général, le nom du professeur qui a suivi le travail est indiqué. Parfois, on peut trouver les renseignement supplémentaires suivants : cote de l'ouvrage, lieu de dépôt, publications, nombre de pages.
Les types de classement varient suivant les bibliographies. Mais ces bibliographies ont toutes un classement principal systématique : les informations sont regroupées par vastes domaines. Il peut s'agir d'un classement par professeur qui est équivalent au classement thématique (cf. les outils de l'Université de Gand principalement), par type de travail (cf les outils de certaines universités belges, qui distinguent mémoires de licence et doctorat), par année de soutenance (cf. les outils de l'Université de Lille 3), par thèmes (cf. les Dissertation Abstracts International), par universités et facultés (classement utilisé pour les thèses françaises jusqu'en 1972). Ces classements principaux sont en général accompagnés d'un sous-classement. Ainsi, les classements thématiques sont accompagnés d'un sous-classement alphabétique par noms d'auteurs. D'autres classements principaux sont accompagnés d'un sous-classement par année, au sein duquel les travaux sont classés par ordre alphabétique des noms d'auteurs.
Les index complètent le classement principal. Ils permettent de multiplier les entrées afin d'accéder encore plus facilement à l'information. Ils se contentent de localiser l'information au sein du classement principal. On retrouve la plupart du temps les index auteurs et/ou matières, parfois un index professeurs. Le type d'index dépend forcément du classement principal qui a été utilisé et le complète. Les catalogues des thèses de doctorat françaises antérieurs à 1972 n'ont pas toujours d'index, ce qui rend leur utilisation peu aisée.

2 - Éléments bibliographiques

A- Ouvrages historiques
--> Ouvrage d'initiation et de synthèse
BALARD (M.), GENET (J.-Ph.), ROUCHE (M.), Le Moyen Âge en Occident, des Barbares à la Renaissance, [Paris], Hachette, coll. Histoire Université, éd. mise à jour en 1995.
--> Ouvrages spécialisés
PIERRARD (P.), Histoire du Nord : Flandre, Artois, Hainaut, Picardie, [Paris], Hachette, 1978.
DESMULLIEZ (J.) et MILIS (L.), De la préhistoire à l'an Mil, t. 1 de l'Histoire des provinces françaises du Nord sous la direction de A. LOTTIN, Dunkerque, Ed. des Beffrois, 1988.
PLATELLE (H.) et CLAUZEL (D.), Des principautés à l'empire de Charles Quint (900-1519), t. 2 de l'Histoire des provinces françaises du Nord sous la direction de A. LOTTIN, Dunkerque, Ed. des Beffrois, 1989.

B- Ouvrages d'initiation à la bibliographie
BEAUDIQUEZ (M.), Guide de bibliographie générale. Méthodologie et pratique, München-London-New York-Paris, K. G. Saur, 1989.
MALCLES (L.-N.), Manuel de bibliographie, 4e édition revue et augmentée par A. LHERITIER, Paris, PUF, 1985.
PREVOTEAU (M.-H.) et UTARD (J.-C.), Manuel de bibliographie générale, Ed. du Cercle de la Librairie, coll. Bibliothèques, nouvelle édition.

C- Ouvrages de référence
--> Encyclopédies d'usage courant
Encyclopaedia Universalis, Grande Encyclopédie Larousse
--> Dictionnaires
FAVIER (J.), Dictionnaire de la France médiévale, Fayard, 1993.
Dictionary of the Middle Ages, édité par J. R. STRAYER, 13 vol., New York, Charles Scribner's sons, 1989.
SALCH (Ch.-L.), Dictionnaire des châteaux et des fortifications du Moyen Âge en France, [Strasbourg], Ed. Publitotal Strasbourg, 1979.
Dictionnaire des lettres françaises : Le Moyen Âge, édité par G. HASENOHR et M. ZINK, Fayard, 1994.

D- Catalogues des travaux étudiants
--> France
* D.E.S. et Mémoires de maîtrise
MALLE-GRAIN (N.), Répertoire des D.E.S. et Mémoires de maîtrise soutenus à Lille en Histoire, 1904-1984, Lille, Centre d'Histoire de la Région du Nord et de l'Europe du Nord-Ouest, Université de Lille III, 1986.
AUBRY (M.), Répertoire des Mémoires de maîtrise soutenus à Lille III en Histoire, Histoire de l'Art et Archéologie, 1985-1994, Lille, Centre d'Histoire de la Région du Nord et de l'Europe du Nord-Ouest, Université de Lille III, 1995.
"Mémoires de maîtrise soutenus à l'UFR d'histoire, histoire de l'art et archéologie de l'université Charles-de-Gaulle-Lille III, Année 1995", Revue du Nord, tome LXXVIII, n·314, janvier-mars 1996, p. 145-173.
* Thèses
De 1884 à 1972
Catalogue des thèses de doctorat soutenues devant les universités françaises. Nouv. série, depuis 1960, du Catalogue des thèses et écrits académiques. Paris, Cercle de la Librairie, 1884-....
À partir de 1972
Catalogue des thèses de doctorat soutenues devant les universités françaises. Nouv. série. Paris, Cercle de la Librairie, 1974-.... (Pour l'année 1972).
Depuis 1982 (thèses de l'année 1981), a pris le titre :
Inventaire des thèses de doctorat soutenues devant les universités françaises en [...]. Paris; Ministère de l'Éducation nationale, Direction des Enseignements supérieurs et de la recherche, Université Paris I, Bibliothèque de la Sorbonne, 1982-....
Positions des thèses, Paris, Ecole des Chartes, 1866-....
Le CD-ROM Doc-Thèses, paru en 1995, recense les thèses soutenues en France dans toutes les disciplines depuis 1972 (1983 pour les disciplines de la santé).
Entre 1971 et 1985, l'Atelier National de Reproduction des Thèses de l'Université de Lille III n'a reproduit que les thèses envoyées par leurs auteurs. A partir de 1985, les thèses ont été envoyées par les Universités de soutenance : l'Atelier a reproduit la quasi totalité des thèses soutenues sur microfiches.
Catalogue des thèses reproduites, Lille, ANRT, 1971-....
Les thèses imprimées sont soumises au dépôt légal et figurent dans la Bibliographie nationale française, disponible désormais sous la forme du CD-ROM BN-Opale (livres depuis 1970)
--> Belgique
* Bruxelles
Les thèses de doctorat de l'ULB sont répertoriées dans le catalogue CIBLE, auquel on peut accéder via INTERNET à l'adresse : http://www.bib1.ulb.ac.be.
Hommage au Professeur Paul Bonenfant (1899-1965). Études d'histoire médiévale dédiées à sa mémoire par les anciens élèves de son séminaire à l'Université Libre de Bruxelles. Bruxelles, 1965.
DUVOSQUEL (J.-M.) et DIERKENS (A.), Villes et campagnes au Moyen Âge, Mélanges Georges Despy, Liège, Ed. du Perron, 1991.
* Gand
FRANCOIS (L.), Een eeuw Gentse historische school 1891-1992, Gent, OSGG, 1993.
VAN WERVEKE (H.), "Geschiedenis", in Zestig jaren onderwijs en wetenschap aan de Faculteit van de Wijsbegeerte en Letteren der Rijksuniversiteit te Gent (Rijksuniversiteit te Gent. Werken uitgegeven door de Faculteit van de Wijsbegeerte en Letteren, n·114), Brugge, 1952, p. 34-63.
DHONDT (J.), Lijst van de doctoraats- en licentiaatsverhandelingen voorgelegd aan de sektie geschiedenis van de Rijksuniversiteit te Gent van 1952 tot 1967 en publicaties daaruit voortgevloeid (Studia Historica Gandensia, n·100), Gent, 1968.
PREVENIER (W.), Lijst van de doctoraats- en licentiaatsverhandelingen voorgelegd aan de sektie geschiedenis van de Rijksuniversiteit te Gent van Januari1968 tot mei 1973 en publikaties daaruit voortgevloeid (Studia Historica Gandensia, n·163), Gent, 1973.
FRANCOIS (L.) et VAN EENOO (R.), Lijst van de doctoraats- en licentiaatsverhandelingen voorgelegd aan de sektie geschiedenis van de Rijksuniversiteit te Gent van 1973 tot 1981, en publikaties daaruit voortgevloeid tot maart 1982 (Studia Historica Gandensia, n·254), Gent, OSGG,1982.
FRANCOIS (L.), Lijst van de doctoraats- en licentiaatsverhandelingen voorgelegd aan de sektie geschiedenis van de Rijksuniversiteit te Gent van 1982 tot 1987 en publikaties daaruit voortgevleeid tot december 1987 (Studia Historica Gandensia, n·272), Gent, OSGG, 1988.
"Licentiaatsverhandelingen in de Geschiedenis Academiejaren 1991-1992 en 1992-1993 Samenvattingen", in Studia Historica Gandensia, n·280, Gent, OSGG, 1994.
"Licentiaatsverhandelingen in de Geschiedenis Academiejaren 1993-1994", in Studia Historica Gandensia, n·281, Gent, OSGG, 1995.
"Licentiaatsverhandelingen in de Geschiedenis Academiejaren 1994-1995", in Studia Historica Gandensia, n·284, Gent, OSGG, 1996.
* Louvain, KUL
VAN BUYTEN (L.), "Licentiaatsverhandelingen en doctoraatsproefscriften aangeboden aan de Groep Moderne Geschiedenis (1934-1970) en het Departement Geschiedenis (1971-1979/80)", in Historica Lovaniensa, n·100, Leuven, 1980.
VAN BUYTEN (L.), "Voorlopige lijst van licentiaatsverhandelingen en proefschriften aangeboden aan het Departement Geschiedenis van de K.U.Leuven, 1980 tot 1989", in Historica Lovaniensa, n·250, Leuven, 1994.
--> Autres
* États Unis, Canada
Dissertation Abstracts International, Ann Arbor (Michigan), University Microfilms International, 1938
* Grande-Bretagne
JACOBS (P. M.), History Theses 1901-70, London, University of London, Institute of historical research, 1976.
HORN (J. M.), History Theses 1971-1980, London, University of London, Institute of Historical Research, 1984.

- Les produits informatiques

Depuis une quinzaine d'années, avec le développement des nouvelles technologies, les supports des répertoires bibliographiques ont subi de profondes mutations.
Les informations fournies par ce nouveau type de bibliographies sont les mêmes que celles trouvées dans un fichier papier ou dans une bibliographie papier (nom de l'auteur, titre, intitulé du diplôme...). Mais ces outils permettent le stockage de données plus nombreuses, ce qui est un avantage puisque depuis quelques années les documents primaires, notamment les travaux de recherche des étudiants, ont connu une forte inflation. De plus, la mise à jour de l'information est plus facile. Ensuite, elles ont rendu l'accès à l'information plus facile en multipliant les chemins d'accès. Enfin la recherche de l'information se fait de manière beaucoup plus conviviale.
Le support informatique est utilisé par de nombreuses universités afin de stocker les informations : nombre d'entre elles se sont en effet constitué des bases de données bibliographiques informatisées des travaux étudiants. L'Université Catholique de Louvain (UCL) a mis en place une base de données informatisée des travaux étudiants (mémoires de licence, doctorats) toutes sections confondues (Lettres, Sciences...). La recherche peut se faire par différentes entrées : cote, nom de l'auteur, professeur, mots clés. Le problème de cette base est qu'elle ne dispose pas d'un système d'interrogation assisté avec la liste des mots clés employés. Or l'indexation se fait en général au plus précis. Dans le cadre de ma recherche, qui est vaste, cela m'a posé problème : j'ai pu oublier certains mots clés et ainsi omettre des mémoires. Les sections historiques des Universités de Bourgogne et de Bruxelles possèdent aussi leur base de données, de même que les Universités de Paris I et Paris IV (pour les DEA et maîtrises, depuis environ cinq ans). Je n'ai consulté ces dernières bases de données que sous forme de listing. Je ne sais donc pas comment elles fonctionnent réellement.
Le CD-ROM est le support informatique le plus récent. Sa capacité énorme lui permet de stocker des volumes de données très importants. C'est le système employé depuis 1995 pour les thèses françaises. Le CD-ROM DOC-Thèses comprend les notices des thèses françaises soutenues dans des domaines très variés. Elle reprend ainsi les thèses de lettres et sciences humaines depuis 1972, les thèses médicales depuis 1983 et les thèses scientifiques. Divers critères d'interrogation existent (auteur, mots du titre, mots clés, discipline, université...) La recherche est dirigée par des menus déroulants. La recherche est en outre plus fine, d'autant plus fine que l'on peut combiner les mots clés de recherche grâce aux opérateurs booléens (et, ou, sauf). Le problème principal est que certaines notices concernant l'histoire médiévale peuvent être rangées dans la discipline générale "histoire" et d'autres de manière plus précise dans "histoire médiévale". Certaines notices peuvent échapper à la recherche si on ne le sait pas.
Pour faciliter l'accès à leurs serveurs, certaines universités ont entré leurs bibliographies sur le réseau Internet. Ce service permet d'éviter les déplacements, ce qui est un avantage non négligeable. Ainsi, la liste des doctorats de l'Université Libre de Bruxelles est accessible via Internet.La recherche des thèses françaises s'est révélée plus facile que celle des DES, mémoires de maîtrise et DEA. En effet, les thèses font l'objet d'un dépôt obligatoire et sont recensées systématiquement depuis 1884. Par contre les D.E.S. et mémoires de maîtrise ne doivent pas être déposés obligatoirement. Les DEA sont encore moins soumis à des règles strictes.
Le fonds va donc varier suivant l'organisation de chaque université. Ainsi, le Centre d'Histoire de la Région du Nord et de l'Europe du Nord-Ouest de l'Université de Lille 3 a institué un dépôt légal de ces DES et mémoires de maîtrise. Par contre dans les Universités de Paris I et Paris IV, le dépôt dépend du bon vouloir des étudiants. La plupart du temps, les mémoires sont conservés dans les bureaux des professeurs. Ainsi de nombreux titres du fichier papier de la Bibliothèque Lavisse ne correspondent pas à un dépôt. De plus, de nombreux mémoires ont été empruntés et n'ont jamais été rendus.
Certains travaux étudiants ont échappé à mes recherches parce que je ne disposais pas des catalogues complets. Ainsi, par exemple, la Bibliothèque Centrale de l'Université de Lille 3 ne dispose pas de tous les Dissertation Abstracts International. Ceux relatifs à la période 1938-1967 manquent.

"Fabriquer" un répertoire bibliographique suppose l'élaboration d'une stratégie de recherche, afin d'optimaliser l'efficacité de cette recherche. La première étape a consisté à analyser la question du demandeur pour bien cerner la nature des documents à rechercher.

- Contacts universitaires

La première étape de la recherche de l'information a consisté à établir la liste des universités susceptibles d'avoir travaillé sur ce thème du Nord de la France au Moyen Âge, afin de trouver les informations ou encore les sources d'information.
Des contacts ont été pris bien évidemment avec les universités de la moitié nord de la France (Paris compris). Nous avons aussi contacté les universités belges, les destins de la Belgique et du Nord de la France ayant été très liés, comme cela a été dit auparavant. Nous avons également contacté l'Université de Bourgogne, où l'on a travaillé sur l'histoire des ducs de Bourgogne (qui ont été également comtes de Flandre).
Une lettre type a été établie et envoyée aux différentes universités.
Les réponses ont varié suivant les universités. En tout premier lieu, le professeur contacté indiquait s'il y avait eu ou non des travaux effectués. Puis, soit il donnait la liste des titres, s'il y en avait peu ; ou bien il donnait un rendez-vous afin d'en discuter; ou bien enfin, et c'est le cas le plus fréquent, il indiquait quels outils d'investigation existaient et où les trouver, la personne à contacter, et transmettait le courrier à cette personne. L'Université Libre de Bruxelles a envoyé directement une copie sur disquette de sa base de données des mémoires de licence en histoire. Une réponse très tardivement de l'Université de Liège ne nous a pas permis de procéder au dépouillement de ces listes.
Cette phase de la recherche est fondamentale. Elle permet d'établir une chaîne de contacts, qui facilite la recherche et la localisation de l'information et évite les pertes de temps.

- Liste des universités citées

* Facultés Catholiques, 60, bd Vauban - BP 109 - 59016 Lille cedex - Institut Catholique, Bibliothèque Centrale, 60, bd Vauban - BP 109 - 59046 Lille cedex Tel : (33) 03 20 13 40 71
* Lille 2, Faculté de Médecine, 1, place de Verdun - 59045 Lille cedex - Service Commun de la Documentation Droit, Santé - Section Médecine, Bibliothèque 1, place de Verdun - 59045 Lille cedex Tel : (33) 03 20 52 83 50 / Fax : (33) 03 20 52 92 39
* Lille2, Faculté de Pharmacie, rue du Professeur-Laguesse - 59045 Lille cedex Service Commun de la Documentation Droit, Santé - Section Pharmacie, Bibliothèque rue du Professeur Laguesse - 59045 Lille cedex Tel : (33) 03 20 60 06 83
* Lille 2, Faculté des Sciences Juridiques, Politiques, Sociales et Droit Domaine Littéraire et juridique, 1, place Déliot - 59000 Lille
* Lille 3, Université Charles-de-Gaulle - Domaine Universitaire du "Pont de Bois" B.P. 149 - 59653 Villeneuve d'Ascq cedex - Centre d'Histoire de la Région Nord et de l'Europe du Nord-Ouest - Bibliothèque Georges Lefebvre BP 149 59653 Villeneuve d'Ascq Tel : (33) 03 20 33 62 87 / Fax : (33) 03 20 47 18 77 / E-mail : aubry@univ-lille3.fr
* Paris I, Panthéon-Sorbonne - UFR d'Histoire, 17, rue de la Sorbonne - 75231 Paris cedex 05 - Centre de Recherches sur l'Histoire de l'Occident médiéval, Bibliothèque Louis Halphen 17, rue de la Sorbonne - 75231 Paris cedex 05
* Paris IV, Paris-Sorbonne - UFR d'Histoire, 1, rue Victor Cousin - 75230 Paris cedex 05 - Bibliothèque Lavisse, 17, rue de la Sorbonne - 75230 Paris cedex 05
* Paris VII, Université Denis Diderot, UFR d'Histoire, 2, place Jussieu - case courrier 7001 75251 Paris cedex 05
* Paris VIII, U.F.R. 4 Histoire, Littérature, Sociologie - 2, rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis cedex 02
* Paris X, Nanterre, UFR "SSA" - 200, avenue de la République - 92001 Nanterre cedex
* Paris XIII, Université Paris Nord, Département d'Histoire - UFR des Lettres, des Sciences de l'Homme et des Sociétés, avenue J.-B. Clément - 93340 Villetaneuse
* École Pratique des Hautes Etudes (IVe section), 45, rue des Ecoles - Esc. E, 1e étage - 75005 Paris
* Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales, 54, bd Raspail - 75006 Paris
* Amiens, Université Jules-Verne de Picardie, Faculté d'Histoire et de Géographie - Campus, Chemin du Thil - 80025 Amiens cedex 1 - Bibliothèque universitaire - Section Lettres, Langues, Sciences Humaines, Arts - Chemin du Thill - 80025 Amiens Tel : (33) 03 22 82 73 11 / Fax : (33) 03 22 82 73 72
* Dijon, Université de Bourgogne - Département d'Histoire, U.F.R. des Sciences Humaines - 2, bd Gabriel 21000 Dijon
* Strasbourg II, U.F.R. d'Histoire - Palais Universitaire - 67084 Strasbourg cedex
* Caen, Université de Caen-Basse Normandie, U.F.R. d'Histoire - Esplanade de la Paix - 14032 Caen Cedex
* Poitiers, Département d'Histoire, Faculté des Sciences Humaines - 8, rue René Descartes - 86022 Poitiers cedex
* Bruxelles, Université Libre de Bruxelles, Faculté de Philosophie et Lettres - avenue F. Roosevelt 50 - B. 1050 Bruxelles - Bibliothèques, CP 180 - avenue F. Roosevelt 50 - B.1050 Bruxelles Tel : (322) 650 23 78 - 650 23 70 / Fax : (322) 650 41 86
Les thèses de doctorat sont répertoriées dans le catalogue CIBLE, auquel on peut accéder via Internet à l'adresse suivante : http:/www.bib1.ulb.ac.be
* Gand, Rijksuniversiteit, Faculteit der Letteren en Wijsbegeerte - Blandijnberg 2 - B.9000 Gent
* Liège, Faculté de Philosophie et Lettres, Université, place Cockerill 3 - B.4000 Liège
* Louvain, Katholieke Universiteit Leuven, Faculteit der Letteren en Wijsbegeerte - Blijde Inkomststraat 21 - B.3000 Leuven
* Louvain, Université Catholique de Louvain, Faculté de Philosophie et Lettres - Collège Erasme - 1, place Blaise Pascal - B.1348 Louvain-la-Neuve
* Bibliothèque Générale et de Sciences Humaines, place Cardinal Mercier 31 - B.1348 Louvain-la-Neuve Tel : (016) 474901 / Fax : (016) 472891

- Principales abréviations
DES : Diplôme d'Études Supérieures
M. de M. : Mémoire de Maîtrise
DEA : Diplôme d'Études Approfondies
Thèse 3e cycle AR : Thèse 3e cycle Ancien Régime
Thèse 3e cycle NR : Thèse 3e cycle Nouveau Régime
EHESS : Ecole des Hautes Études en Sciences Sociales
EPHE : Ecole Pratique des Hautes Études
ANRT : Atelier National de Reproduction des Thèses
M. de L. : Mémoire de Licence
KUL : Katholieke Universiteit Leuven
UCL : Université Catholique de Louvain
ULB : Université Libre de Bruxelles
MA : Master of Art
Ph.D : Doctor of Philosophy
UMI : University Microfilm International

Après la recherche de l'information, il convient d'étudier l'organisation de cette information, dans ce cadre particulier qu'est la constitution d'une base de données informatisée.
En général, les trois phases de recherche, de saisie des données et de vérification avec les outils de référence (dictionnaires et encyclopédies) se sont déroulées de manière quasi simultanée.
Les répertoires bibliographiques sont des ouvrages de consultation composés de notices bibliographiques, chacune étant le signalement d'un texte. Chaque notice bibliographique comprend la référence bibliographique du document original et les mots d'indexation. Il s'agit de notices signalétiques puisqu'elles ne comprennent que les éléments de signalement pour la description du document. Il n'y a donc ni résumé, ni jugement de valeur.

La référence bibliographique

La référence bibliographique est la présentation physique du document. Les fiches fonctionnent comme des cartes d'identité. Il a tout d'abord fallu réfléchir aux éléments à retenir et ensuite établir une fiche type. Chaque type d'information fait l'objet d'une zone.
En informatique, on parle de champ, un champ étant un des éléments de la notice bibliographique qui sert à la saisie et à l'interrogation. Les champs peuvent être regroupés en plusieurs ensembles.

1- La cote
La cote est un ensemble de symboles (lettres et /ou chiffres) affectés à un document pour l'identifier et en faciliter le repérage. Elle constitue l'adresse du document.
La fiche établie comprend un champ "cote CRHEN-O" et un champ "autres cotes". L'important n'est pas seulement d'avoir les références des documents, mais aussi d'avoir accès à ces documents. L'un des rôles de la bibliographie est en effet la localisation d'un document dans un autre organisme pour le rendre accessible au demandeur.
Nous n'avons pas pu nous déplacer dans tous les lieux de dépôt. Certaines universités nous ont envoyé les listes des travaux mais n'ont pas précisé la cote des ouvrages.
Pour les universités anglaises et américaines, et pour la plupart des universités belges, nous avons eu recours à des catalogues des travaux, qui ne localisaient pas les ouvrages.
Une localisation précise a pu être faite pour les travaux des universités de Lille 3, Lille 2 (Facultés de Médecine et Pharmacie), Amiens, Paris I et Paris IV, Louvain-la-Neuve et de la Faculté Catholique de Lille.
L'intitulé précis du centre de dépôt a été indiqué (Bibliothèque Halphen, Sorbonne par exemple), quand il s'agissait de centres de dépôt autre que la Bibliothèque Georges Lefebvre.

2- Le travail universitaire
Cette deuxième partie de la notice regroupe l'ensemble des renseignements sur le travail universitaire en lui-même, à l'exception des éléments concernant l'éventuelle publication. Les renseignements qui vont suivre se trouvent sur la couverture du document primaire.
Le premier champ concerne le nom et le prénom de l'auteur du travail. Certains travaux ont plusieurs auteurs, avec un maximum de trois dans ce cas précis. Quand nous disposions du nom de jeune fille et du nom d'épouse, nous avons indiqué le nom d'épouse puis le nom de jeune fille, en les séparant par un tiret. Dans deux cas, le prénom n'était pas indiqué : j'ai donc laissé le nom seul. Parfois seule la première lettre du prénom était indiquée : je l'ai notée telle quelle.
Le deuxième champ de cet ensemble est réservé au titre. Ce répertoire prenant en compte des travaux en langue étrangère, nous avons rajouté une traduction entre crochets afin de montrer qu'il s'agissait d'un ajout par rapport au titre initial.
Les autres champs sont spécifiques à ce type de document et peuvent intéresser les chercheurs :
- université de soutenance, discipline (histoire, archéologie, histoire du droit, philologie romane...), travail universitaire (mémoire de maîtrise, thèse...). Il est intéressant de savoir quel est le travail universitaire effectué afin de savoir quel est le niveau du document.
- Il est important de savoir aussi quelle est la date de soutenance car un travail du début du siècle aura peut être une optique différente, la vision de l'histoire ayant évolué depuis le début du siècle.
- On indiquera ensuite quel est l'enseignant responsable (il peut y en avoir plusieurs) : la première lettre de son prénom et son nom. Enfin, on ajoutera des éléments plus matériels : nombre de pages, volumes, illustrations... Dans tous les cas, chaque fois que l'on utilise une abréviation, il faut être cohérent et la garder dans tout le texte.

3- L'adresse bibliographique
Les travaux étudiants forment, comme nous l'avons déjà dit plus haut, une partie importante de la "littérature grise", qui échappe à la publication. C'est la cas surtout des DES, des mémoire de maîtrises français et des mémoires de licence belges. Les thèses par contre sont publiées en plus grand nombre. En France et en Belgique, la publication des thèses n'est pas obligatoire. Avant 1966, les thèses françaises devaient être imprimées avant la soutenance mais depuis, l'obligation a été supprimée.
L'adresse bibliographique est l'ensemble composé de la ville d'édition ou d'impression, du nom de l'éditeur ou de l'imprimeur, et de la date de publication.
Nous n'avons précisé le titre de la publication que quand il était différent du titre original. En cas de coédition, nous avons indiqué les deux villes d'édition et/ou les deux éditeurs séparés par un tiret. Quand le nom de la ville d'édition ou le nom de l'éditeur n'était pas indiqué, nous avons mis le mot entre crochets. Il faut de nouveau indiquer le nombre de pages, le nombre de volumes..., car ces éléments diffèrent en général du travail d'origine.
La plupart des thèses répertoriées dans les Dissertation Abstracts International sont reproduites par l'University Microfilm International (Ann Arbor, Michigan) sous forme de microfilms ou de photocopies. En France, depuis 1971, deux Ateliers de Reproduction sont chargés de reproduire et de diffuser toutes les thèses soutenues devant les Universités Françaises. L'Atelier National de Reproduction des Thèses de Lille assure la reproduction sur microfiches ou sur papier des thèses de lettres, sciences humaines et droit.
Les travaux étudiants édités se trouvent dans les bibliographies nationales : c'est donc dans ce type d'outil que nous avons trouvé tous les renseignements voulus. Cette notice comprend enfin une rubrique consacrée aux comptes rendus. Mais faute de temps pour faire cette recherche, nous avons uniquement indiqué les résumés des thèses de l'Ecole des Chartes dans les Positions des thèses. Ces résumés, très détaillés, peuvent être intéressants pour les chercheurs.

L'indexation

1- La finalité de l'indexation
L'indexation vise à décrire ou identifier un document quant à son contenu. Elle ne permet pas de décrire l'identité physique du document, mais elle nous renseigne sur son fonds et non sur sa forme. Cette étape consiste à analyser le contenu des documents, à sélectionner les notions importantes et à les retranscrire sous forme de mots clés. Le but de cette analyse intellectuelle est de réexprimer sous une forme concise les informations stockées dans un document et de présenter le fonds rassemblé de manière concise.

2- Les étapes de l'indexation d'un document
a- La définition du sujet
Dès le départ, avant même de commencer le travail, il est important de définir quelle en est la finalité et quelle est la demande. Cela est important pour savoir quels renseignements chercher, comment les présenter... Il s'agit ici de créer un outil bibliographique à l'usage des chercheurs et des étudiants travaillant sur le Nord de la France au Moyen Âge. Nous avons déjà décrit cette phase de définition du sujet, car elle a été faite avant même de commencer la recherche des documents. Il est important de bien garder en mémoire les finalités du projet pendant l'indexation des documents.
b- L'examen du document
En principe, la compréhension des documents passe par une lecture minutieuse des textes. Dans le cadre de ce mémoire, différents cas de figure se sont présentés.
Suivant les cas de figure, l'indexation a été plus ou moins fine.
A chaque fois que cela était possible, nous avons consulté les documents primaires. N'ayant pas le temps matériel pour lire l'ensemble du texte, nous avons tiré les renseignements du titre, de l'introduction, de la conclusion et du plan. L'examen de ces différents éléments du texte permet de ne négliger aucune notion utile et d'indexer avec précision.
Mais la plupart du temps, nous n'avons pas eu accès aux documents originaux. Certaines bibliographies donnent des résumés des thèses, comme c'est le cas des Positions des thèses, des Dissertation Abstracts International et parfois de Doc-Thèses. Dans ces cas, nous avons retiré les notions importantes du titre et du résumé. Mais la majeure partie des bibliographies sont signalétiques : nous n'avons donc pu extraire les informations que du titre. Certaines bibliographies de ce type contiennent de plus un classement analytique, comme la bibliographie de Gand pour la période 1892-1992 : cela pouvait guider dans le choix des notions.
c- L'identification et la sélection des notions
L'indexation consiste tout d'abord à extraire des notions de documents par un processus d'analyse intellectuelle. Après examen de chaque document (ou de son résumé ou uniquement de son titre, suivant les cas) nous avons identifié les notions. Il ne faut pas retenir toutes les notions recensées dans le document.
En les choisissant, il faut garder à l'esprit les questions qui pourraient être posées au système. Le but étant de créer un fonds sur le Nord-Pas-de-Calais au Moyen Âge, deux index ont été créés : un index géographique et un index analytique. Il ne faut pas limiter arbitrairement le nombre de termes : cela doit dépendre de la quantité d'informations fournie par le document et des besoins supposés des utilisateurs. Toutes les notions n'étant pas contenues dans le seul titre du travail étudiant, j'ai complété en consultant des ouvrages spécialisés (dictionnaires, encyclopédies). Ainsi, le titre du travail de Renée Piérard-Gilbert (Mémoire de Licence, Histoire, Université Libre de Bruxelles, 1958) sur Godefroid de Bouillon, son rôle à la Croisade ne me donnait pas de renseignements sur la chronologie de Godefroid de Bouillon. J'ai donc consulté le dictionnaire pour compléter mon indexation.
* La localisation géographique a posé quelques problèmes.
De nombreux travaux ne parlent pas uniquement du Nord de la France. Dans ces cas, je n'ai pas gardé les autres zones géographiques comme notion. J'ai indexé le travail de Nicole Renard-Sevrin (Mémoire de Licence, Université Libre de Bruxelles, Histoire, 1947) sur Les relations politiques et économiques entre la Flandre et l'Écosse jusqu'à la fin du 14e siècle avec le mot clé géographique "Flandre".
* De même pour les mots clés analytiques.
Ainsi, certaines études dépassent la période concernée. Certains portent sur la période médiévale et la période moderne. Le Doctorat de Maurice-A. Arnould (Histoire, Université Libre de Bruxelles, 1949) sur Les dénombrements de foyers dans le comté de Hainaut (14e-16e siècle). Contribution à l'histoire sociale, économique et administrative d'une principauté des anciens Pays-Bas est indexé à "14e siècle", "15e siècle".
d- Le choix des termes d'indexation
Après avoir identifié et sélectionné les notions, il faut les retranscrire à l'aide d'éléments du langage d'indexation. Ne disposant pas de liste de mots au préalable (la liste de la Bibliothèque Georges Lefebvre ne se limitant pas au Moyen Âge et au Nord-Pas-de-Calais), nous en avons créé une au fur et à mesure de l'indexation, quitte parfois à revenir en arrière pour affiner. Le choix des notions et le choix des termes s'est donc fait de manière quasiment concomitante. La choix des termes a abouti à la mise en place d'un index géographique et d'un index thématique.
La méthode de collecte des termes que nous avons utilisée a été à la fois déductive et inductive. Après avoir consulté quelques mémoires pour s'imprégner du sujet et utilisé des termes spécifiques pour exprimer les notions sélectionnées, nous avons eu recours à différents moyens de contrôle. Tout d'abord nous avons utilisé des ouvrages de référence, à savoir des dictionnaires et encyclopédies, surtout le Dictionnaire de la France médiévale de Jean Favier (Fayard, 1993). Nous avons sélectionné les termes de référence, en lisant attentivement les définitions. Cela a permis de compléter l'indexation de certains mémoires, surtout quand elle se faisait uniquement à partir des titres des mémoires. Ensuite Monsieur Bernard Delmaire, un spécialiste, nous a donné son avis sur les termes choisis et leur bonne utilisation. Ces "outils" de référence - Dictionnaires, Spécialistes... - permettent de vérifier les termes sur leur fonds et sur leur forme.
Les termes d'indexation sont de préférence des substantifs simples ou composés. Les termes composés sont acceptés s'ils sont d'usage courant ou si leur décomposition risque d'entraîner une perte de sens, comme c'est le cas, par exemple, pour l'expression "relations internationales". Il faut éviter l'emploi des adjectifs, adverbes, verbes. Les noms doivent être au singulier si possible, mais parfois l'utilisation du pluriel est plus logique, comme c'est le cas pour le terme "archives" ou bien le terme "mentalités". Le vocabulaire historique médiéval est particulier, car il peut y avoir plusieurs écritures d'un même nom propre. J'ai donc décidé d'indexer à la forme courante que l'on trouve dans les dictionnaires de référence. Par exemple le prénom "Jean" équivaut à "Jehan". Dans les titres de mémoires concernés, j'ai gardé "Jehan", mais j'ai indexé à "Jean", comme c'est le cas dans tous les dictionnaires que j'ai pu consulter. La thèse de Charles Foulon (Thèse Principale, Lettres, Paris, 1953) sur L'oeuvre de Jehan Bodel a été indexée à Jean Bodel.
Les notions doivent normalement être représentées de manière aussi spécifique que possible. En regardant les sujets des travaux étudiants de la base de données, on voit qu'ils portent en général sur des sujets très précis. Mais dans certains cas, j'ai gardé un terme générique et un terme spécifique, afin de hiérarchiser. J'ai procédé ainsi avec l'index géographique : les lieux d'une ville sont accompagnés du nom de la ville. Ainsi, le mémoire de maîtrise d'Amélie Dubois (Histoire, Lille III, 1994) sur L'abbaye bénédictine Sainte-Remfroie de Denain des origines à la fin du 14e siècle a pour mots clés géographiques "Denain, Sainte-Remfroie".
La qualité de l'indexation tient à la possibilité de mettre à jour le langage d'indexation et d'introduire de nouveaux termes.

L'informatisation

Après la collecte des documents, leur traitement matériel et intellectuel, il convient maintenant de parler de la diffusion des documents par la fabrication du produit documentaire, à savoir la base de données.
Avec l'apparition des techniques informatiques, les répertoires traditionnels, fabriqués manuellement et exploités sur un support papier, ont été peu à peu profondément modifié dans leur forme matérielle ; mais la finalité reste la même.
Dans le cas présent, cette base de données sera suivie d'une édition traditionnelle sur papier.
La base de données fonctionne comme un fichier papier sur certains points, puisqu'elle est formée elle aussi de fiches, chaque notice bibliographique correspondant à une fiche. Mais l'utilisation se fait de manière nettement plus conviviale.
Ce nouveau type de support offre des avantages non négligeables, et tout d'abord des avantages matériels. Depuis quelques années la production des documents primaires n'a fait qu'augmenter. Ce type de système permet de stocker des références bibliographiques en plus grand nombre et d'en faciliter la gestion. Les feuilles volantes ne sont en effet plus utilisées. De plus, cela permet une mise à jour de l'information plus aisée.
Sur le plan intellectuel, l'informatisation a entraîné une modification des modes de recherche, d'interrogation et d'accès à l'information. Les descripteurs ou mots clés peuvent être accrus, alors que leur nombre était limité avec les outils-papier. L'interrogation s'est affinée, la recherche ne se limitant plus aux descripteurs traditionnels mais pouvant se faire à partir de toutes les zones (auteur, mots du titre, université, directeur de mémoire...). Les clés d'interrogation ont été multipliées, permettant ainsi un meilleur accès aux documents. Il serait intéressant, afin de guider la recherche, d'établir soit une liste alphabétique des termes d'indexation, soit un thésaurus (représentation structurée et hiérarchisée d'un ou plusieurs domaines de la connaissance), et que cet outil soit mis à la disposition des chercheurs au moment de leur recherche informatique.

voir Page Web - 02-RepertoireTravauxRecherche